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Intégration de l'ERP Divalto chez Codes Rousseau

Sydec et divalto au code rousseau
« Nous sommes suivis depuis le début du projet par la même équipe. Ils connaissent parfaitement le produit et trouvent toujours une solution à nos demandes. »
M. FRETAY, Directeur Administratif et Financier de Codes Rousseau

Contexte de l'intégration de l'ERP Divalto chez Codes Rousseau

Sydec intègre Divalto aux codes rousseauLeader national dans l’édition de supports pédagogiques d’éducation au code de la route, la société Codes Rousseau est également distributrice de matériels de formation (ouvrages, logiciels et applications internet) à destination des auto-écoles, et éditrice (via les Editions La Baule) d’ouvrages juridiques pour les professionnels de la route et les forces de l’ordre.
Certains de leurs ouvrages grand public sont également disponibles en grande surface et en librairie.

A toutes ces activités s’ajoute encore la réponse à des appels d’offre en France et dans certains pays d’Afrique francophones (Maroc, …) concernant des projets tels que la prévention des risques routiers au sein des entreprises et surtout la mise en place des examens théoriques au code de la route.
  • Activité : distributeur et éditeur de matériel pédagogique d’éducation au code de la route
  • Site internet : www.codesrousseau.fr
  • Effectif : 85 salariés
  • Localisation : Château-d’Olonne (85)
  • Implantations : Château-d’Olonne (85), Paris (75)
  • Nombre d’utilisateurs : 50

Problématique - Refonte complète de leur gestion.

Avec plus de 600 articles au catalogue, 50.000 factures à l’année pour Codes Rousseau et 25.000 pour les Editions La Baule, le logiciel de gestion de l’entreprise doit être extrêmement performant.

C’est pourquoi, face à une solution vieillissante sous AS400, Codes Rousseau décide en 2007 de refondre complètement son système de gestion.

Le renouvellement de l’outil devait remédier au manque de souplesse de l’ancienne solution et permettre de gagner en autonomie dans la génération de requêtes et l’extraction des données

En quête de souplesse et d’autonomie

Suite à une étude poussée des offres présentes sur le marché, c’est l’ERP Divalto qui est retenu. Codes Rousseau souhaitait une gestion de production puissante, pouvoir intégrer les opérations marketing avec la gestion des offres commerciales et améliorer la traçabilité des expéditions avec un suivi des colis allant jusqu’à leur composition.

Divalto a su montrer sa capacité à répondre à l’ensemble de ces problématiques.

Des processus optimisés pour plus de performance et de réactivité

« Divalto répond à tous nos besoins. Nous faisons partie d’un groupe financier international qui nous impose des règles de reporting spécifiques et des délais très courts. Nous devons être capables de clôturer notre activité très rapidement à la fin de chaque mois. Avec Divalto, nous avons automatisé nos process en comptabilité ce qui nous permet de répondre aux délais exigés par le groupe. » commente M. FRETAY Directeur Administratif et Financier de la société.

Divalto est la clé de voûte de la performance de l’entreprise.

Le progiciel gère les achats, les ventes, la production, et les finances. La capacité de personnalisation de la solution a permis à l’entreprise d’adapter l’outil aux contraintes de son activité.

« Nous abordons plusieurs marchés comme les autoécoles, la prévention en entreprise et les librairies qui doivent être gérées de façon différente. Les offres commerciales doivent donc être ajustées selon le secteur où l’on évolue. » précise M. FRETAY.

Depuis la mise en place de Divalto, la société a pu réduire ses délais d’expédition.

« Avec environ 300 commandes par jour, nous devons être réactifs. Avec la gestion commerciale de Divalto nous pouvons expédier nos commandes très rapidement. Une commande passée dans la journée peut être expédiée le jour même. La rapidité de la prise de commande, de la gestion de la production et de l’expédition sont très appréciables. » ajoute M. FRETAY.

Grâce à Divalto, les dirigeants de l’entreprise ont une vision claire de leurs activités. La traçabilité a été nettement améliorée, l’état des commandes est disponible facilement et à tout moment.

« Avec Divalto nous savons toujours où en sont nos commandes, si l’ordre de fabrication est clôturé ou non. Nous pouvons rapidement répondre à nos clients, la gestion de notre relation client s’est renforcée.  De plus, avec le module de CRM Divalto, nous sommes en mesure de gérer les évènements dans les fiches client et de suivre les incidents. Nous gardons une trace de tout ce qui a été fait et nous pouvons lancer des opérations commerciales. » confie M. FRETAY.

De nettes améliorations

Divalto a permis de structurer davantage la société et d’améliorer nettement les interactions inter-services.

« La fluidité des informations est remarquable. Divalto apporte une réelle rapidité d’exploitation des données. Nous avons une vision immédiate de l’activité, nous pouvons facilement extraire nos statistiques et nos données et nous avons un état précis de nos stocks. Aujourd’hui, grâce à Divalto, nous sommes capables d’anticiper. » ajoute M. FRETAY.

L’entreprise a su développer son autonomie et sa réactivité grâce à Divalto. Auparavant centralisées par le service informatique, les requêtes sont aujourd’hui préétablies pour chaque personne au sein de la structure et de nombreux utilisateurs sont autonomes dans la création de leurs propres requêtes. Pleinement satisfaite de Divalto et de leur collaboration avec l’intégrateur Sydec, la société Codes Rousseau envisage de migrer prochainement sous Divalto infinity.

« Nous sommes suivis depuis le début du projet par la même équipe. Ils connaissent parfaitement le produit et trouvent toujours une solution à nos demandes. Nous leur faisons confiance et nous souhaitons évoluer vers Divalto infinity afin de bénéficier des nouveaux outils proposés, en particulier, la mobilité que pourrait apporter la solution à notre force commerciale. » conclut M. FRETAY.
Retrouvez toutes les informations sur Divalto Infinity dans notre rubrique Divalto Infinity.

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