03 90 20 66 20
Vers le site en portugais

Logiciel ERP : qu'est-ce ?

 
Publié le 27/10/2016 10:06

Logiciel ERP : définition et principe de fonctionnement

Un logiciel ERP (Entreprise Resource Planning) ou en français PGI (Progiciel de Gestion Intégré) est un logiciel de planification des ressources de l’entreprise qui permet de piloter l’entreprise.

Son objectif est de mettre à la disposition de tous les salariés d'une entreprise la gestion de l'ensemble des données.

La particularité du logiciel ERP réside dans le fait que toutes fonctionnalités nécessaires à la gestion de l’ensemble de l’activité d’une entreprise se retrouvent dans un seul logiciel et une base de données unique.

Logiciel ERP

Le principe d’un logiciel ERP est de centraliser la base de données de l’entreprise, ce qui signifie que l’ajout ou la modification d’une donnée dans l’un ou l’autre module (gestion des ventes, des achats, des stocks, de la production, des finances etc.) impacte tous les autres modules.

Logiciel ERP et périmètre couvert

Un logiciel ERP est subdivisé en modules fonctionnels qui couvrent un périmètre de gestion de l’entreprise.

Les domaines de gestion couverts par un logiciel ERP sont : 

  • la gestion commerciale : la gestion des achats, des ventes
  • la logistique : la gestion des stocks
  • les finances : la comptabilité clients, fournisseurs, immobilisations, trésorerie …
  • la gestion des ressources humaines : paie et RH
  • la gestion de production : les nomenclatures, ordres de fabrication (OF), la planification, l’ordonnancement …
  • la qualité
  • le CRM (Customer Relationship Management) ou encore la relation clients, fournisseurs
  • la gestion des affaires 
  • la GMAO-GRM
  • le WMS : gestion des entrepôts
  • le décisionnel ou BI (Business Intelligence)

Logiciel ERP : les bénéfices attendus 

Les avantages de la mise en place d’un logiciel ERP sont multiples et dépendent également des objectifs fixés par l’entreprise.

Malgré tout, les entreprises qui décident d’implémenter un logiciel ERP constatent :

  • un gain en productivité car :
     
    • les opérateurs n’effectuent plus de ressaisies  multiples de la même donnée, ce qui permet de gagner du temps dans le traitement des données et d’augmenter la fiabilité de l’information
    • l’information circule de manière plus fluide et plus rapidement 
       
  • une sécurisation des données avec la possibilité de retracer l’historique des données et la gestion des droits des utilisateurs
     
  • une meilleure vision globale de l’entreprise grâce aux outils de business intelligence


En résumé,  un logiciel ERP est un système complexe qui demande du temps à appréhender et à mettre en place. Mais le logiciel ERP peut être extrêmement profitable à la rentabilité d’une entreprise car extrêmement performant pour optimiser la gestion des processus et des données d’une entreprise, à condition qu’il ait été pensé très en amont. 
 


Contactez Sydec, intégrateur depuis 1980, pour vous conseiller dans le choix et l’implémentation d’un logiciel ERP.

Si vous avez apprécié cet article, vous aimerez les articles suivants : 

Contact